Hur integrerar jag Qvalia med Lundify Bjorn Lunden?

Lundify-kopplingen gör det möjligt att synkronisera transaktioner mellan Qvalia och Lundify. Leverantörs- och kundfakturor registreras automatiskt i Lundify för att förenkla bokföringen.

Så fungerar det

Hantera dina transaktioner i Qvalia – fakturor bokförs automatiskt i Lundify.

• Inkluderar både leverantörsfakturor och kundfakturor

• Fakturor bokförs automatiskt på angivna konton

• Peppol UBL XML transformeras och mappas till ett dataskema som är kompatibelt med Lundify

• Qvalia genererar OCR-referens för kundfakturor

• Granska och hantera avvikelser i felloggen

Överförd fakturainformation inkluderar: Fakturanummer, Fakturadatum, Förfallodatum, Kreditfakturaindikator, Bokföringsrader, Finansiella dimensioner, Anteckningar, Sales Order ID, Valuta, Leverantör, Kund, Leveransinformation, Betalningsinformation (bankkontouppgifter), Skatteinformation, Ytterligare dokumentreferenser

Hur man aktiverar integrationen

1. Gå till Inställningar och Integrationer.
2. I listan, klicka på Lundify och Anslut.
3. Logga in på Lundify-kontot som du vill ansluta.
4. Välj inställningar och klicka på Godkänn.
5. Vänta på autentisering. Integrationens status markeras som Aktiv i översikten över Integrationer. Vänligen tillåt upp till 24 timmar för bekräftelse.
6. Kontakta help@qvalia.com. Vi hjälper dig att snabbt testa inställningarna och integrationen.
7. Klart.

Hur man hanterar log och felsökning

Användare kan granska och hantera fakturor som inte kunde överföras genom att gå till felloggen.

1. Gå till Inställningar och Integrationer.
2. Klicka på Visa logg under den aktiva integrationen.
3. Granska felistan, du har tre alternativ:

• Visa fel: undersök källan och granska metadata
• Ombearbeta: försök att överföra fakturan igen
• Ignorera: Fakturan tas bort från integrationsloggen men är fortfarande tillgänglig i listvyer

Krav

• Abonnemang på Connect Medium, Plus eller Enterprise

• Qvalias Workflow-funktion måste vara aktiverad för inkommande fakturor

• Qvalias AI-modeller analyserar inkommande leverantörsfakturor och genererar konteringsförslag på dokumentnivå baserat på organisationens kontoplan. Du kan styra vilka konton som ska ingå i förslagen via Qvalia-applikationen.

• Föreslagna konteringar presenteras för granskning och slutligt godkännande innan bokföring sker i Lundify.

• Qvalia skickar förkonteringar, vilket innebär att de kan vara obalanserade. Om du behöver balanserade konteringar kan du kontakta help@qvalia.com för att justera företagets inställningar.

• Qvalia skickar alltid bokföringsbelopp i dokumentets valuta. Lundify hanterar valutakonvertering när leverantörens valuta i Lundify skiljer sig från dokumentets valuta.

• Du bör säkerställa att leverantören redan är registrerad i Lundify när en leverantörsfaktura tas emot.