Hur använder man transaktionsloggen?

Transaktionsloggen tillhandahåller en detaljerad, sökbar historik över alla affärsmeddelanden som behandlas via Qvalia för er organisation. Den är avsedd för användare och administratörer som behöver kontroll, spårbarhet och felanalys vid större volymer.

Öppna transaktionsloggen

Gå till Loggar i menyn uppe till höger.
Välj Transaktionslogg.

Tidsintervall

Längst upp på sidan anger du tidsintervallet för listan:

Startdatum
Starttid
Slutdatum
Sluttid

Endast meddelanden med aktivitet under denna period visas. Detta är det främsta sättet att begränsa resultatet innan du lägger till fler filter.

Kontroller

Uppe till höger, bredvid tidsinställningarna, finns:

Ladda ner – exporterar den aktuella resultatlistan till CSV.
Filter – öppnar panelen för avancerad filtrering.
Använd – uppdaterar listan utifrån valt tidsintervall och filterinställningar.

Tabellkolumner

Tabellen i transaktionsloggen är bred; du kan scrolla horisontellt för att se alla kolumner. Beroende på skärmupplösning visas olika grupper av kolumner samtidigt. Rader med fel markeras.

Motpart och riktning

Avsändarens namn – namnet på avsändaren av affärsmeddelandet.
Avsändarens ID – avsändarens identitet, vanligtvis ett Peppol-ID eller organisationsnummer.
Mottagarens namn – namnet på mottagaren av affärsmeddelandet.
Mottagarens ID – mottagarens identitet.
Riktning – Inkommande (till er organisation) eller Utgående (från er organisation).

Dokumentinformation

Dokumenttyp – typ av affärsdokument, till exempel Faktura, Kreditfaktura, Order, Order response, Order response advanced.
Dokument-id – leverantörens eller köparens egen dokumentreferens, till exempel fakturanummer eller ordernummer.
Dokumentdatum – datumet på själva dokumentet, till exempel fakturadatum.

Behandling och status

Status – aktuell behandlingsstatus, till exempel Hanterat eller Fel.
Tidsstämpel – tidpunkt då transaktionen behandlades i Qvalia.
Statusuppdatering – tidpunkt för senaste statusändring.

Routning och format

Källa – hur meddelandet kom in till Qvalia, till exempel Peppol, API, SFTP eller Qvalia Portal.
Distributionsmetod – hur Qvalia försökte leverera meddelandet, till exempel Peppol, Email eller SFTP.
Källformat – meddelandets ursprungsformat, till exempel PDF, UBL, UBL JSON eller Peppol BIS 3.0.
Transformation – visar om meddelandet har transformerats mellan format (till exempel PDF till UBL BIS).

Tekniska identiteter

Internt transaktions-id – unik identitet som Qvalia använder för meddelandeinstansen.
Filnamn – ursprungligt filnamn, vanligtvis relevant för SFTP och filbaserade integrationer.
Korrelations-ID – identitet som används för att gruppera eller koppla samman relaterade meddelanden eller behandlingssteg.

Metadata och åtgärder

Metadata – en länk som öppnar metadatafönstret för transaktionen. Här finns tekniska detaljer, till exempel felmeddelanden, Peppol-message-id och rapporteringsinformation.
Åtgärder – återsänd meddelandet (Endast SFTP).

Användningsområden

Verifiera att en specifik faktura, order eller kreditfaktura har behandlats och levererats.
Granska alla meddelanden för en viss kund eller leverantör under en period.
Identifiera meddelanden med status Fel och öppna deras metadata för felsökning.
Exportera en filtrerad lista med meddelanden för avstämning mot ert affärssystem eller som underlag vid revision.