Hur skickar jag en Peppol e-faktura till en kund?

Hoppa till innehåll

Svenska

Du kan skapa och skicka Peppol e-fakturor direkt i ditt Qvalia-konto under Försäljning → Fakturor. Processen skiljer sig något beroende på vilken plan du har.

Om du har ett kostnadsfritt konto

Med ett kostnadsfritt konto anger du fakturainformationen manuellt varje gång du skickar en faktura.

1. Gå till Fakturor under Försäljning i menyn till vänster.
2. Klicka på Skapa faktura.
3. Fyll i kundinformationen manuellt i formuläret. Obligatoriska fält är markerade med *. Klicka på Fortsätt.
4. Välj E-faktura som leveransmetod och fyll i mottagarens Peppol ID och kompletterande information. Klicka på Fortsätt.
5. Under Fakturainformation granskar du standardfälten. Klicka på Lägg till ytterligare fält om du behöver inkludera information som avtalsreferens eller ordernummer. Har du inte angivit bankkonto så gör du det genom att klicka på bankkonto och Lägg till bankkonto.
6. Klicka på Fortsätt.
7. Under Artiklar anger du produkter och tjänster som fakturarader och klickar på Lägg till. Du kan lägga till flera rader.
8. (Valfritt) Bifoga eventuella bilagor genom att klicka på +Lägg till bilaga. Klicka på Spara och granska.
9. Granska din faktura. Behöver du ändra någon information klickar du på Ändra faktura.
10. Klicka på Skicka i höger överkant för att skicka din kundfaktura.

Om du har ett betalt abonnemang

1. Gå till Fakturor under Försäljning i menyn till vänster.
2. Klicka på Skapa faktura.
3. Välj Registrerad kund för att fakturera en befintlig kund eller Ny kund för att lägga till en ny. Klicka på Fortsätt när du är klar.
• Sök på företagsnamn eller organisationsnummer.
• Du kan även lägga till en kund manuellt (för företag utanför Norden).

4. Välj E-faktura via Peppol som fakturaformat och lägg till eventuell kompletterande information. Klicka på Fortsätt.
5. Under Fakturainformation granskar du standardfälten. Klicka på Lägg till ytterligare fält om du behöver inkludera information som avtalsreferens eller ordernummer. Har du inte angivit bankkonto så gör du det genom att klicka på bankkonto och Lägg till bankkonto.
6. Klicka på Fortsätt.
7. Lägg till fakturarader. Du kan välja sparade produkter eller lägga till nya och klicka sedan på Lägg till.
8. (Valfritt) Bifoga eventuella bilagor genom att klicka på +Lägg till bilaga. Klicka på Spara och granska.
9. Granska din faktura. Behöver du ändra någon information klickar du på Ändra faktura.
10. Klicka på Skicka i höger överkant för att distribuera din kundfaktura.

Innan du skickar: referenser, vanliga fel och återkommande fakturering

Fakturera tjänster, timmar och utlägg

Tjänster hanteras som produktrader. Ange tjänsten under produktnamn, till exempel arbetad tid, material eller en ersättning per dag, och välj lämplig enhet. Timme finns bland enheterna.

Behöver du lägga in mer information på fakturan än de fält som visas från början använder du lägg till fler fält till höger i bild.

Referenser och koder som mottagaren kräver

Många mottagare, särskilt offentliga, kräver en referenskod för att fakturan ska gå vidare till rätt beställare eller projekt.

Lägg koden i kundreferens, eller i något av fälten under lägg till fler fält.
Fråga mottagaren vilken referens de kräver och i vilket fält den ska stå, om du är osäker. Det är mottagarens regler som avgör.

Fällor som stoppar fakturan

Misstag	Vad som händer	Gör i stället
Du anger dig själv som mottagare	Fakturan kan inte levereras till någon annan och går aldrig iväg	Ange mottagarens Peppol-ID och skapa fakturan på nytt
Du lägger till en egen extra identifierare	Valideringen mot Peppol-standarden fastnar och fakturan stoppas innan distribution	Använd "lägg till fler fält" för referenser, inte för att lägga in egna identifierare
Fakturan summerar till noll kronor	Går inte att skicka, varken tekniskt eller enligt Peppol	Använd rabatt på orderraden i stället för en nollfaktura
Mottagaren saknar Peppol-ID	Fakturan kan inte distribueras i nätverket	Kontrollera mottagarens Peppol-ID innan du skickar

Stoppas fakturan i valideringen har den aldrig lämnat Qvalia. Då behövs ingen kreditnota: se artikeln om att rätta eller kreditera en felaktig faktura.

Spara tid vid återkommande fakturering

Att spara kunder och produkter och att kopiera en tidigare faktura som underlag ingår från Connect Small. Ett kostnadsfritt konto kan endast skapas av en leverantör som har hänvisats till Qvalia av sin kunds faktura- eller leverantörsportal. Följ informationen från kunden som hänvisade dig.

Vill du uppgradera går du till Inställningar → Allmänna inställningar → Planer & betalning.

Bilagor

Behöver du bifoga ett underlag till fakturan, se artikeln om att lägga till bilagor på en Peppol-e-faktura. Tänk på att mottagarens system avgör om och hur bilagan visas.